Assistant Service Formation H/F - Gitec Human Resources

Au sein du service Administration des ventes, vous êtes en charge de : Traiter et saisir les demandes d'inscriptions des participants dans notre outil informatique ; de transmettre aux clients la convention de formation et toutes les informations nécessaires au bon déroulement de celle-ci ainsi que la marche à suivre pour l'examen de certification le cas échéant ; d'envoyer au formateur la liste des participants et préparer le dossier pour la formation ; de suivre le dossier et être en veille sur les différentes étapes de la formation (maintien de la formation, marquage et envoi des normes, bonne prise en charge du participant en cas d'examen, financement ...).

Une fois la formation réalisée, récupérer les éléments nécessaires à la facturation, facturer dans l'outil et envoyer au client ou à l'OPCO la facture et les éléments associés à la formation suivie: feuille d'émargement, programme, attestation ou relevés de connexion.

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience similaire en Centre de Formation d'environ 3 ans.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.