Secrétaire Comptable H/F - Insert-Jeunes

Contrat : CDD 7 Mois - remplacement pour congé parental
Heure : 24h
Salaire Brut : suivant convention collective ACI
Jours de travail : à préciser

Insert jeunes est une entreprise d'insertion située à Châteauroux, dont l'objectif est d'accompagner des personnes éloignées de l'emploi par le biais d'une activité salariée.
Elle intervient dans 4 secteurs d'activités : Espaces verts, enlèvements d'encombrants, peinture-bricolage et déchetteries

Insert Jeunes propose un poste de secrétaire administrative. Sous l'autorité de la directrice vous assurerez les missions d'accueil, d'administration et de facturation le temps d'un remplacement pour congé parental.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de Rendez-vous clients
- Saisie des devis et factures sur logiciel
- Suivi et encaissement des règlements clients
- Classement et archivage des documents
- Rédaction de courriers
- Préparation des dossiers nouveaux salariés et des mutuelles

Votre profil :
- Bon relationnel, capable de travailler en autonomie comme en équipe
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Maitrise des outils bureautique (world, excel)
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Ciel
- Expérience en gestion administrative
- Une expérience en comptabilité serait un plus

Experience: 12 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Préparation des factures,Classer des documents,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.