Secrétaire dans le Secteur du Bâtiment Souhaité H/F - Batiment Alliance Service

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment / BTP.
Sous la responsabilité du chef d'entreprise, vous assurerez le suivi administratif, la gestion des chantiers et la coordination des équipes au bureau.
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier / mails
- Rédaction et suivi des devis, factures et commandes fournisseurs
- Suivi administratif des chantiers (DPAE, PPSPS, DOE, etc.)
- Gestion des dossiers clients et sous-traitants
- Soutien administratif aux équipes techniques et à la direction

Profil recherché :
Formation en secrétariat / gestion administrative
Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

Experience: 2 An(s) - bâtiment ou similaire

Compétences: Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Suivi de dossiers techniques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Rédiger des rapports de suivi d'activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).