Gestionnaire de Coproprietes H/F - Adb Partenaire

Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE (H/F) DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située PARIS 17e

Sous l'autorité du dirigeant ou Directeur de Copropriétés, vous prendrez en charge, la gestion d'un portefeuille de 45 immeubles (soit 1500 lots env.) et en assurer la gestion technique, juridico-administrative.

Vos principales fonctions seront
Pour la gestion technique :

Suivi des contrats d'exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.
Proposition et mise en oeuvre d'actions préventives et curatives.
Elaboration des appels d'offre, Suivi des travaux.
Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.
Contrôle des prestataires.

Pour la gestion administrative :

L'élaboration des budgets prévisionnels.
Gestion des sinistres.
Suivi des contrats d'entretien.
Suivi de la facturation du cabinet.
Suivi des factures fournisseurs.
Suivi des activités des personnels d'immeuble.
Contrôle de la comptabilité.
Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales
Rédaction des procès-verbaux.
La liste n'est pas exhaustive...

La connaissance du logiciel ICS serait un plus

Experience: 2 An(s)

Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).