Assistante Administrative Bureau - Accueil Gestion Locative H/F - la Tour Immo Gestion

Intitulé du poste
Assistante Bureau / Accueil - Service Gestion Locative

Mission principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet, le traitement administratif courant du courrier physique et électronique, des dossiers de gestion locative, et l'assistance au service de gestion dans la coordination entre propriétaires, locataires, fournisseurs et gestionnaires.

Activités principales
- Accueillir les visiteurs, locataires et propriétaires avec professionnalisme.
- Gérer les appels entrants, filtrer, orienter et transmettre les messages.
- Préparer et classer les dossiers locataires et propriétaires (création Data).
- Saisir et mettre à jour les données dans Zendoc-compta fournisseurs, dans la data, dans le logiciel de gestion.
- Aider à la constitution des dossiers de location (Demandes Relances auprès bailleurs, locataires, syndics,)
- Participer aux réunions de gestion selon planning de l'équipe de gestion)
- Appuyer les gestionnaires dans la planification des interventions techniques.
- Relayer les informations internes entre l'accueil et les services.

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels immobiliers souhaitée (Gercop)
- Bonne orthographe et capacité rédactionnelle.
- Organisation, rigueur et esprit d'équipe.

Formation et expérience
- Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion, Secrétariat, Professions immobilières).
- Une première expérience dans l'immobilier ou le secrétariat administratif est un plus.

Rémunération
Selon profil et expérience (entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel).

Conditions de travail
- Poste à temps plein, du lundi au vendredi.
- Travail sédentaire en contact direct avec le public.
- Collaboration étroite avec les gestionnaires et le service comptable.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.