Assistant de Direction H/F - Association Tutelaire du Gers

Présentation de l'Association Tutélaire du Gers
Membre de l'UNAPEI, l'Association Tutélaire du Gers est une organisation engagée qui oeuvre pour la protection et l'accompagnement des personnes vulnérables. Nous agissons au quotidien pour défendre les intérêts des personnes. Nous partageons et défendons les valeurs d'humanisme, de solidarité et de respect des droits des personnes.

Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure. Vos missions principales incluent :
- Secrétariat et administration : Gestion de l'agenda, de la messagerie électronique et des courriers de la direction. Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, CODIR.). Préparation des documents et des dossiers.
Saisie et suivi de toutes correspondances entrantes avec les juridictions, ainsi que des événements indésirables.
- Administration informatique et RH : Vous êtes en appui sur l'administration informatique et les fonctions des ressources humaines.
- Comptabilité et logistique : Calcul des frais de gestion et suivi de dossiers financiers déterminés (OPCO, notes de frais.). Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles. Gestion des fournitures et des plannings d'occupation des salles.
- Communication : Accueil téléphonique et physique. Participation à la rédaction de supports de communication interne et externe.

Profil recherché :
- Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent.
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques (Pack Microsoft Office).
- Qualités rédactionnelles, organisation et rigueur administrative.
- Notions comptables appréciées.
- Sens du relationnel, adaptabilité et discrétion professionnelle
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Archiver des dossiers et documents de référence,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.