Assistant Polyvalent H/F - Groupe Cincinnatus Patrimoine

Le développement de notre cabinet nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e).

En coordination avec notre responsable administrative vous aurez comme principales missions :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires
- Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants
- Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents)
- Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception
- La préparation administrative des rendez-vous clients
- Le suivi et la relance de nos partenaires
- La relecture, la correction et la mise en forme de mailings et supports de communication.
- L'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord
Cette liste n'est pas limitative

Profil recherché et qualités requises :
Bac +2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable
Excellente présentation
Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité
Maîtrise de Outlook et du pack Office (Word - Excel)
Bonne orthographe, grammaire et syntaxe
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation et d'organisation
Votre aisance relationnelle, votre goût pour les chiffres et votre proactivité seront des atouts pour réussir pleinement à ce poste.
Le poste est à pourvoir immédiatement

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Maîtrise du pack microsoft office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.