Assistant - Assistante de Gestion H/F - Si2p Idf

Envie d'un métier qui a du sens ?

Chez Si2P, vous soutenez celles et ceux qui protègent leur vie, celle des autres. et parfois la vôtre !
Organisation, rigueur, impact réel : ici, on agit concrètement pour que tout fonctionne parfaitement, côté administratif.

Vous aimez organiser, coordonner, rendre service ?

Au quotidien, vous contribuez à faire tourner l'agence comme une horloge : dossiers complets, clients satisfaits, procédures respectées. Votre rôle va bien au-delà du traitement des documents : vous êtes le moteur discret qui fait que tout roule.

Si2P, en bref...

Acteur national de la formation à la sécurité depuis près de 25 ans, Si2P accompagne les entreprises dans ses 4 domaines d'expertise : levage/manutention, santé au travail, incendie, sûreté. Nos 300 collaborateurs engagés oeuvrent chaque jour à réduire les risques professionnels.

Votre mission, c'est bien plus qu'un rôle d'assistant.e.

C'est le coeur administratif de notre agence, celui ou celle qui allège la charge mentale de l'équipe en place, en faisant en sorte que la facturation soit juste, que les dossiers soient complets et que les délais soient respectés.

Sous la coupe du responsable d'exploitation et en lien avec l'équipe opérationnelle, votre mission, si vous l'acceptez :

- Gérer la facturation client et le suivi des paiements
- Collecter et vérifier les justificatifs et documents nécessaires au traitement administratif
- Assurer le dépôt et l'archivage des documents conformément aux procédures internes
- Respecter les délais et procédures pour garantir la fluidité des process
- Être l'épaule sur laquelle compter pour que tout soit clair et à jour

Le profil qu'on adore...

- Une première expérience similaire réussie en administration, assistanat ou gestion de dossiers
- Une rigueur à toute épreuve et une organisation béton
- Une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le nord
- Une maîtrise des outils bureautiques et de gestion, parce qu'on aime les dossiers bien carrés

Pourquoi nous rejoindre ?

Développez vos compétences administratives
Apprenez à gérer la facturation, les dossiers clients, les procédures internes et les outils de gestion dans un environnement structuré et polyvalent.

Un rôle concret et valorisant
Vous devenez le soutien de toute l'équipe régionale et participez directement à son succès. En travaillant main dans la main avec l'équipe, vous êtes celui ou celle qui soulage le quotidien des autres.

Opportunité d'évolution
Avec la maîtrise des process et la connaissance des dossiers, vous pourrez évoluer vers un rôle d'assistanat polyvalent.

Gagnez en autonomie et en confiance
En gérant vos dossiers et en assurant le soutien de l'équipe, vous développez votre autonomie, votre rigueur et votre confiance au quotidien.

Mais aussi.

Un salaire de 2200€ bruts mensuels pour démarrer.
Un projet durable à temps plein.

Et maintenant ?

Un premier échange visio avec notre référent.e recrutement
Un second échange avec votre futur.e manager

Vous relevez le défi ? Nous aussi !

Envoyez-nous votre candidature avec courrier de motivation à l'appui (celui qui prouve que vous seriez vraiment à votre place chez nous), on vous attend !

Experience: 2 An(s)

Compétences: BTS gestion de la PME,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Utiliser les outils de gestion et de la relation client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.