Secrétaire Administrative Polyvalente en Guyane H/F - Randstad Direct Workforce Randstad Direc

Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) F/H - Guyane

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les urgences ?
Cabinet d'administrateurs judiciaires recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique en Guyane.
Votre Rôle
Vous jouez un rôle central dans la coordination et la bonne marche du cabinet. Véritable pilier du fonctionnement quotidien, vous exercez aux côtés du responsable hiérarchique de nombreuses missions de secrétariat et d'appui administratif.
Vous êtes chargé(e) de tout ce qui relève de l'administration : la rédaction de notes, la communication interne et externe, le suivi comptable, le traitement des dossiers, l'envoi et la réception du courrier, ainsi que l'accueil des visiteurs.
Spécialisé(e) dans les tâches bureautiques, vous maîtrisez l'utilisation des logiciels (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique, webconférence, etc.). Des capacités rédactionnelles, une écriture rapide et un esprit d'analyse et de synthèse sont indispensables pour ce poste.
Vos Responsabilités
- Rédaction et Conformité : Très forte activité de rédaction (courriers, emails, documents juridiques). Création, suivi et clôture des dossiers physiques et numériques.
- Gestion Juridique : Préparation des côtes d'audience, mise à jour de GEMARCUR, recherches d'informations sur Infogreffe.
- Organisation et Coordination : Gestion des urgences avec méthode. Transmission et suivi des documents avec le service comptable.
- Accueil et Logistique : Accueil téléphonique et physique de qualité. Gestion de l'agenda, du courrier (entrant/sortant) et des fournitures.

Votre Profil
Formation OBLIGATOIRE : Bac +2 minimum (DUT Carrières Juridiques, DEUST Assistant Juridique, DU Secrétaire Juridique). Un Bac +3 (Licence professionnelle orientée vers les activités juridiques ou le droit) est apprécié.
Expérience OBLIGATOIRE : Confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire (secrétaire administratif, collaborateur administratif ou assistant administratif) dans un environnement administratif, juridique ou de gestion.
Compétences Techniques : Maîtrise indispensable de Word, Excel et Outlook. La connaissance du logiciel GEMARCUR est un véritable atout.
Qualités Essentielles : Polyvalence, organisation, autonomie, réactivité et diplomatie. Savoir-Être : Excellente présentation, sens du service et du relationnel, respect de la hiérarchie et confidentialité absolue. Rigueur, bonne résistance au stress et esprit d'équipe. Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la rédaction.
Atouts : Maîtrise de la prise de notes rapide et une bonne connaissance du droit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre professionnalisme ?
Rejoignez une étude dynamique et reconnue pour son excellence et son engagement dans la gestion judiciaire et préventive des entreprises.
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Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.