Assistant Administratif et RH H/F - Aquila RH

Aquila RH Saint Quentin Fallavier, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD, CDI, notamment dans les domaines de l'industrie, du transport et de la logistique, recherche pour son client, leader européen du marché du jouet, un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines en CDI dans le cadre d'une création de poste et d'une ouverture de site basé à Saint Georges d'Esperanche.Vos missions

Pour accompagner la croissance de notre client en France, nous recrutons un(e) assistant administratif et ressources humaines pour intégrer l'équipe de notre entrepôt logistique

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation et en lien permanent avec le responsable des ressources humaines, vous participez à la gestion administrative quotidienne du personnel du site logistique, de l'entrée jusqu' à la sortie du collaborateur.

Pour ce poste, les principales missions seront :

LA GESTION DES CONTRATS :

- Réalisation des embauches et des avenants contractuels (CDD/CDI),
- Réalisation des déclarations administratives associées (DPAE, visites médicales ...),
- Gestion des contrats intérimaires et suivi de la facturation,
- Transmission des informations et des différents documents administratifs au service paie central dans les délais.

LA GESTION DES TEMPS:

- Affichage des horaires et corrections des anomalies de pointage ,
- Contrôle et suivi des compteurs d'annualisation,

En collaboration avec les managers, vous serez également en charge de veiller à la planification des horaires en conformité avec la législation sociale, dans le système de Gestion des et de veiller au respect des procédures internes relatives à la gestion des horaires et pointages.

LA SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL :

- Suivi des absences et des visites médicales périodiques,
- Suivi et mise en place des sessions de formation en lien avec le service formation ,

Vous serez également en charge de réaliser les déclarations d'accidents de travail et de veiller à l'affichage règlementaire sur le site et en assurer sa mise à jour.

INTERLOCUTEUR RH SUR LE SITE:

Répondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs concernant leur situation et assurer la liaison avec le manager et le service RH central.

Une formation est prévue pendant plusieurs semaines au siège social à Villeneuve d'Ascq (déplacements et hébergements pris en charge)

Contrat en CDI

Date de prise de poste : Des que possible ( pour formation + prise de poste sur Saint Georges d'Esperanche au plus tard le 05/01/2026)

Horaire : Temps plein annualisé

Niveau de rémunération 2120 € brut mensuel sur 13 mois + avantages (Tickets restaurants, participation ...)

Pré-requis

Une formation en gestion administrative / RH sera indispensable, ou une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Profil recherché

Pour réussir sur ce poste vous êtes :

D'un naturel curieux, dynamique et communiquant,

Animé(e) par un fort esprit de service, et d'adaptabilité

La rigueur et l'organisation sont vos plus forts atouts,

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2120 € - 2120 € par mois