Chargé de Projets Évènementiels - Commune d'Arles H/F - Fonction publique Territoriale

Poste rattaché au Directeur des évènements, lien fonctionnel avec le Chef de la Régie technique

Sous l'autorité du Directeur et en collaboration étroite avec le chef de service de la régie technique le/la chargé(e) de projets évènementiels est impliqué(e) dans toutes les étapes de gestion d'un projet de sa conception à sa réalisation. Il/elle participe à la conception des évènements, en prenant en compte le budget alloué. En lien avec le chef de de la régie technique, il supervise la mise en place logistique et technique. Dans le cadre du process évènementiel mis en place par la collectivité, il ou elle rédige les fiches d'opportunités et/ou technique.
. Assurer la coordination et le pilotage des événements initiés ou non par la collectivité
· Participe aux réunions de pilotage des évènements initiés ou non par la ville.
· Applique le process évènementiel de l'élaboration à l'évaluation
· Prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions de pilotage
· Coordonner, contrôler et évaluer la mise en ½uvre de l'événement et être force de proposition
· Évaluer les besoins et respecter le budget de la manifestation
· Définir et assurer la mise en ½uvre opérationnelle de l'événement à partir des orientations de sa Direction
· Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage en lien avec le chef de service de la régie technique et les équipes opérationnelles.
· Participer à la rédaction de supports de communication des évènements en lien avec la direction de la communication
· Participer à la diffusion d'informations / de communication en collaboration avec la Direction de la Communication

Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la collectivité et des enjeu règlementaires liés à l'activité évènementielle (temps de repos, temps de travail...)
Connaissance du mode projet
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Connaissance des partenaires extérieurs (artistes, presse, offices du tourisme, institutions culturelles, associations)
Compétences rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques