
Adjoint·e Référent·e Financier·e des Directions Support H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
1. Animation du réseau des CRB infrastructures
- Apporter soutien et conseil aux responsables des CRB infrastructures tout au long du processus de gestion budgétaire, en particulier la direction du Patrimoine, de l'immobilier et logistique ;
- Assurer le lien fonctionnel entre les acteurs financiers des services et la DAF ;
- Participer à l'élaboration du processus du dialogue budgétaire ;
- Participer à la diffusion d'une culture financière et budgétaire.
2. Gestion budgétaire et comptable
- Accompagner les CRB infrastructures dans l'élaboration, l'exécution et le suivi de leur budget ;
- Assurer le suivi financier des opérations immobilières ;
- Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel ;
- Contribuer à l'efficacité et la qualité du cycle budgétaire dans le cadre du dialogue de gestion ;
- Participer aux dialogues de gestion des CRB infrastructures ainsi qu'à leur préparation ;
- Participer à la consolidation des budgets initial et rectificatifs, contrôler et fiabiliser les programmations en dépenses et recettes saisies par les CRB conformément à la GBCP ;
- Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et recettes relatives aux projets pluriannuels dans l'outil de gestion dédié ;
- Contrôler l'exécution du budget ;
- Suivre l'exécution budgétaire des marchés en lien avec le pôle Achats de la DAF,
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
- Assurer l'exécution des recettes sur les projets pluriannuels financés par un tiers extérieur (préparation des bilans financiers, émission des appels de fonds) et participer à l'exécution des autres recettes (contrôle et validation des titres de recettes) ;
- Participer aux opérations de clôture de l'exercice en lien avec l'Agence comptable et à l'élaboration du compte financier ;
Le profil recherché
Compétences et connaissances opérationnelles :
- Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP);
- Bonne connaissance des réglementations financières comptables et fiscales applicables aux établissements d'enseignement supérieur (EPSCP)
- Connaissances en droits des contrats ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Savoir élaborer des tableaux de bord ;
- Bonne connaissance de suivi d'exécution des marchés ;
- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ; Adapter ses explications aux divers interlocuteurs et savoir vulgariser son métier ;
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites et savoir rédiger des procédures ;
- Travailler en mode projet
- Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure ;
Afficher la suite
Compétences comportementales :
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Diplomatie, sens de l'initiative et capacité à être force de propositions ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur et méthode dans l'organisation et l'exécution du travail ;
- Capacité d'adaptation ;
- Capacité à rendre compte ;
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches ;
- Maitrise de l'anglais (niveau B2 du cadre européen attendu) ;
- Réactivité et polyvalence ;
- Aptitude à l'autonomie ;
- Sens de la confidentialité.
- Aptitude à travailler sereinement dans des délais contraints.
Niveau requis et expérience :
- Bac +3 domaines finance, comptabilité, gestion, droit ;
- Expérience souhaitée dans le domaine d'activités.