Agent de Gestion Administrative - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction Innovation, Transitions et ESR
Vous serez en charge d'assister les équipes de la Direction dans la gestion et le suivi administratif et financier des dossiers.
Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
Vous suivrez et gérerez les dossiers administratifs qui vous seront confiés.
Vous serez le relais avec la Direction Ressources et Coordination.
Vous veillerez au déploiement et au respect des procédures administratives.
Vous assisterez le Directeur et les chefs de service dans la préparation du budget, le suivi et le contrôle administratif des dossiers liés à la commande publique et au pilotage des projets.
Vous gèrerez les priorités et veillerez au respect des délais.

Vos missions :
- Recueillir et agréger des données, suivre des dossiers, centraliser et coordonner des demandes
- Assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de bord et des tableaux d'activités de la Direction
- Assister les services ESR et Filières dans la gestion et l'organisation des tâches administratives

Vous êtes adjoint administratif territorial ou disposez d'une solide expérience professionnelle dans ce domaine.
Vous maîtrisez l'outil informatique ainsi que les logiciels métiers dédiés à la gestion des courriers (AIRMESS), aux délibérations (DECADE), aux demandes de subvention (MGDIS) et au suivi de projets (ZERO GRAVITY).
Vous possédez de bonnes connaissances de l'environnement des collectivités territoriales (commande publique, budget) et savez rédiger un acte administratif.
Expérience dans un poste similaire souhaitée.