Assistant Services à la Population - Mairie de Millau H/F - Fonction publique Territoriale
- Millau - 12
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Ville de Millau recherche
un Adjoint administratif - officier d'état civil (H/F), catégorie C
au Service Population
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Recrutement interne et externe
La commune de Millau (Aveyron), 23 000 habitants, se situe à une heure au Nord de Montpellier, au c½ur des Grands Causses. Ville-centre du Parc Régional des Grands Causses, siège de la Communauté de Communes, elle constitue une des portes d'entrée du territoire classé au Patrimoine mondial de l'Unesco pour l'agro-Pastoralisme.
Sous l'autorité de Madame la Maire, de la DGA Services à la population et de la Directrice du service Population, l'agent sera chargé d'accueillir et renseigner les usagers en vue de la délivrance des actes d'état civil et documents administratifs.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Le profil recherché
-Profil recherché
- Expérience confirmée sur des fonctions identiques
- Disponibilité les week-ends pour les célébrations de mariages, en rotation
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d'état-civil et d'élections
- Appréciation du caractère confidentiel d'un acte et sa communicabilité
- Contrôle de l'authenticité des attestations fournies et des renseignements consignés
- Maîtrise des techniques d'accueil du public, d'écoute et de régulation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Maîtrise des logiciels de bureautique et dédiés : ANTS titres d'identité, état-civil (ARPEGE), élections (CIRIL), recensement citoyen
- Vérification des données dématérialisées via la plateforme COMEDEC
- Veiller à la qualité des services rendus
Particularités et contraintes :
- Sollicitations le samedi par rotation en équipe (environ 1 fois / 6 semaines)
- Travail le dimanche les jours de scrutin (2 dimanches par élection)
- Discrétion professionnelle