Assistant Administratif - Mairie de Nevers H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous la responsabilité de l'assistante de direction

Placé(e) sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous aurez pour missions :

- Accueil physique et téléphonique de l'ensemble du site et des 4 directions et gestion des renvois d'appels vers le secrétariat
- Réception traitement et suivi des requêtes
- Réception traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux bureautiques pour les services
- Tri / classement archivage de documents
- Gestion du courrier départ/ arrivée de l'ensemble du site et des 4 directions
- Traitement administratif et classement des dossiers sécurité / manifestations
- Comptes rendus des réunions de service - Rédaction
- Dossiers certificats d'urbanisme : accuser réception
- Documentation et recherches
- Gestion des fournitures
- Organisation astreintes (fiche + transfert téléphone)
- Fiches procédures : création et mise à jour
- Suppléance organisation astreintes

Formations et expériences requises

- Formation secrétariat,
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
- maitrise des règles d'orthographe, syntaxe, grammaire, expression orale et écrite de qualité, sens de l'organisation et de la communication

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Condition d'exercice du poste, sous réserve d'éligibilité :

- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Bruit
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d'éligibilité
- Prime de mobilité durable