Gestionnaire Administratif Pause Méridienne et Accueil de Loisirs - Noisy·le-Grand H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion des effectifs RH
- Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des enfants, réajustement avec les coordinatrices en fonction des animateurs absents) :

- Saisir les états de présence des agents de la pause méridienne
- Transmission des informations en lien avec les effectifs agents (absences, remplacements, renfort) aux référents pause méridienne et directeurs accueils de loisirs
- Saisie des plannings des congés des agents de terrain
- Enregistrement et suivi des demandes de stage (étudiants, stage pratique bafa...)
- Enregistrement et suivi des candidatures et planification des entretiens de recrutement
- Complétude des tableaux de bord

Gestion administrative :

- Rédaction des notes, procès verbaux, courriers et actes administratifs divers
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Constitution des dossiers administratifs et vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
- Prise de note lors des réunions

Plus spécifiquement pour la pause méridienne :
- Accueil téléphonique et physique des agents
- Gestion de la messagerie pause méridienne (dispatcher et classifier les mails)

Plus spécifiquement pour les accueils de loisirs :
- Saisie des réservations prévisionnelles des cars pour les accueils de loisirs
- Saisie des déclarations réglementaires SDJES (logiciel TAM)

Conditions particulières d'exercice :

- Binôme avec les gestionnaires du pôle administratif pendant les congés
- Contraintes du calendrier de paie
- Rythme d'activités lié au calendrier scolaire

Profil et compétences requises :

- BEP

Connaissances :

- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
- Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Outil informatique et bureautique (Word, Excel...)
- Techniques de secrétariat (élaboration de plannings, transmission et classement d'informations, mailings...)
- Planifier des activités en vue de réaliser une mission
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
- Concevoir et mettre en ½uvre des tableaux de bords

Aptitudes :

- Aisance orale et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Faire preuve de réactivité et d'autonomie
- Sens de l'écoute
- Discrétion professionnelle