Crs 38 - Assistant Administratif au Secrétariat - Vacant H/F - Ministère de l’Intérieur
- Illzach - 68
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l'unité
Traite des dossiers ponctuels.
Suit les télégrammes.
Met en forme les dossiers, lettres, notes.
Gère la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage).
Assure l'accueil téléphonique et physique.
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
Suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie de tous les personnels de l'unité.
Réalise les états de fins de mois et statistiques.
Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé.
Rédige les accusés de réceptions et les réponses types.
Prépare le courrier au départ et l'expédition.
Votre environnement professionnel :
Unité mobile de maintien de l'ordre à vocation nationale.
Activités du service :
Gestion d'un secrétariat en compagnie républicaine de sécurité
Composition et effectifs du service
01 attachée d'administration de l'Etat, cheffe de service
01 major de police, adjoint au chef de service
01 adjoint administratif principal de 2de classe
Liaisons hiérarchiques
Chef de service
Commandant d'unité
Capitaine adjoint
Liaisons fonctionnelles
Direction zonale des CRS EST
SGAMI EST
Autres services de l'unité
Préfecture du Haut-Rhin
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique/niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise / requis
Savoir analyser /niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
savoir s'adapter/niveau maîtrise /requis
savoir accueillir/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste: Minimum 03 ans