Assistant de Direction H/F - Ministère de l’Intérieur

Catégorie C / Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assistant de direction :

* Assurer le secrétariat du directeur de l'ENP et du directeur adjoint ainsi que la secrétaire générale (agendas, congés...)
* Accueil téléphonique
* Rédaction de notes de service, de divers courriers et des prises de notes et compte-rendus de réunions
* Diffusion et transmission de mails et télégrammes
* Organisation protocolaire des cérémonies officielles (invitation et tenue de liste des présents...)
* Suivi de courriers (réception, enregistrement, ventilation et circulation du courrier)
* Gestion des astreintes des cadres de l'ENP

- Divers :

* Suivi des conventions Bac Pro, des conventions stagiaires et collégiens en collaboration avec les RH

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L'école nationale de police assure la formation initiale des élèves gardiens de la paix, des cadets de la République, des policiers adjoints et des étudiants en Bac professionnel de la sécurité.
Elle dispense des formations continues relatives aux permis du groupe lourd, des majors RULP et des Assistants d'Enquête (AE).
Elle accueille également en ses murs le centre national de formation motocycliste de la police nationale (CNFM-PN), ainsi qu'un atelier mécanique avancé du SGAMI Est.
L'école comprend environ 150 agents. Elle est divisée en 2 départements. Le département des formations et le département des ressources.
Cette dernière comprend tous les services de soutien de la structure (budget, ressources humaines, informatique, infirmerie, logistique, restauration, matériel habillement, transport). Composé d'environ 70 personnes, elle est chargée, d'apporter son soutien dans le fonctionnement de l'école.

Composition du service :

1 SACN
2 Adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

- Secrétaire générale, chargée du département des ressources
- Directeur adjoint, chargé du département des formations
- Directeur de l'ENP SENS

Liaisons fonctionnelles :

Académie de Police

Localisation administrative et géographique :

Affectation administrative :
SGAMI EST/Académie de Police/Ecole Nationale de Police de SENS

Affectation opérationnelle :
ENP SENS/ Secrétariat de direction

23 rue du 89e RI
89100 SENS

Vos compétences principales :

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Acquisition et/ou approfondissement des compétences permettant d'évoluer.