Charge de Projet Programme 100% Led - Sdec Energie H/F - Fonction publique Territoriale

Le SDEC ÉNERGIE (Syndicat Départemental d'Energies du Calvados) agit pour la transition énergétique en accompagnant les collectivités locales depuis la production d'énergie (construction de réseaux de chaleur à partir de bois énergie, développement de centrales photovoltaïques solaires,...), en passant par la distribution (organisation des services publics de l'électricité et du gaz, renforcement, effacement et construction des réseaux publics d'électricité,...), jusqu'à l'utilisation (éclairage économique et intelligent, infrastructures de recharge pour véhicules à faible émission de CO2,...).

Le service Eclairage public et Signalisation Lumineuse propose aux collectivités adhérentes d'assurer la maîtrise d'ouvrage et la maitrise d'½uvre, de l'exploitation et des travaux d'éclairage public et de signalisation lumineuse par le biais d'un transfert de compétences (464 collectivités du Calvados adhèrent à cette compétence du SDEC ENERGIE).

Dans le cadre du Programme 100% LED, le SDEC ENERGIE recrute :

UNE(E) CHARGE(E) DE PROJET PROGRAMME 100% LED

Sous l'autorité du Responsable du Service Eclairage public-Signalisation lumineuse, vous aurez notamment pour mission de :

Mission 1 : Programme travaux remplacement lampe SHP (Sodium Haute Pression) - 100% LED
- Préparer les dossiers en fonction des critères définis par les élus
- Engager les travaux suivant une planification définie avec les entreprises
- Commander les lampes du marché public
- Vérifier l'enrichissement du système d'exploitation après travaux
- Assurer le traitement des factures.

Mission 2 : Activités du service
- Suivi administratif des activités du service (le traitement des parapheurs, saisie et envoi des courriers),
- Tenir le standard téléphonique avec une fréquence déterminée,
- Pouvoir répondre aux questions basiques sur le suivi des contrats de fournitures d'électricité des armoires d'éclairage public et de signalisation lumineuses
- Rédiger les comptes rendus des visites des techniciens,
- Assurer le traitement des réclamations et non-conformité liées à son activité
- Informer sans délai sa hiérarchie d'évènements graves, urgents, réclamant un traitement approprié, (création et suivi)

Mission 3 : Gestion des dossiers en relation avec les travaux
- Préparer à la signature les devis, les ordres de service et les transmettre
- Dossiers de facturations
- Suivi des courriers de pénalités

Mission 4 : Demandes de raccordement au réseau BT (Basse Tension)
- Gérer les demandes de raccordement au réseau BT pour l'ensemble des services. (Portail de Raccordement)

Mission 5 : Mettre en ½uvre les Systèmes Management de la Qualité et Energie au sein du service
- Mettre en place les actions d'amélioration continue (respect des procédures, satisfaction des clients, évaluation, analyse des risques, ...)

Nous recherchons pour ce poste le profil suivant :
- Domaine de compétences : Assistant de gestion
- Expérience : confirmée (2 ans minimum)

Les « savoirs » (études, expérience professionnelle et formation continue) :
- Connaître l'environnement institutionnel du SDEC ENERGIE
- Avoir des connaissances générales en éclairage public
- Avoir des connaissances des procédures et de la réglementation internes au service
- Avoir des connaissances des collectivités territoriales

Les « savoir-faire » (compétences techniques) :
- Appliquer les processus et les procédures internes
- Maitriser les applicatifs métiers et les outils informatiques
- Avoir des capacités d'organisation des tâches
- Avoir des capacités rédactionnelles (comptes rendus, rapports, courriers)
- Maitriser les missions d'accueil (accueillir, recevoir et orienter les interlocuteurs)

Les « savoir-être » (compétences comportementales) :
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de la rigueur
- Etre soucieux des règles, normes et de la déontologie
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir travailler en équipe
- Respecter la confidentialité des données (gestion du courrier / accueil)