Assistant Administratif et Comptable - Ccas d'Avignon H/F - Fonction publique Territoriale

Rôle :
* Assiste le directeur dans l'exécution de ses tâches
* Organise et coordonne la transmission des informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre social et culturel

Missions et tâches :

* Organise et suit les travaux administratifs et la communication du centre social :
? Prépare et prend en charge le suivi de certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de la directrice
? Veille à l'application des procédures administratives du CCAS
? Veille au planning des demandes de subventions et appels à projets, et alerte le directeur sur les échéances
? Etablit et suit les conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux de l'Espace Pluriel
? Facilite la transmission des consignes de la directrice
? Organise avec le directeur les plannings des agents
? Rédige les courriers administratifs
? Organise, coordonne et suit les commandes pour le fonctionnement administratif de l'Espace Pluriel
? Assure les liens de transmission entre les services (RH, Finances...) du CCAS et l'Espace Pluriel
? Assure les demandes de travaux via l'Helpdesk
? Participe à l'élaboration et la réalisation de la plaquette annuelle et des programmes périodiques de l'Espace Pluriel
? Contribue à l'organisation des réunions (réservation de salles et prise de notes)
? Etablit, en lien avec les responsables des secteurs, leurs statistiques et bilans
* Gestion et finances :
? Veille à l'application des procédures comptables du CCAS
? Assure, en lien avec le directeur, le suivi des demandes de prestations de services, de subventions d'investissement, de fonctionnement et les appels à projets
? Assure le lien avec le service financier en matière de dépenses et recettes propres aux services
? Participe au suivi des budgets et bilans des secteurs de l'Espace Pluriel
? Suit les budgets des secteurs
? Gère les commandes et les engagements
? Gère les achats et les stocks,
? Vérifie et valide les factures des partenaires
? Organise le paramétrage des activités de l'Espace Pluriel sur le logiciel dédié
? Facture les activités hebdomadaires du centre social
? Suit les paiements des usagers en lien avec les responsables de secteurs et le service financier du CCAS
? Organise les relances des paiements des activités
* Participe et contribue à l'animation globale du centre social :
? Participe à l'élaboration et la mise en ½uvre du projet social
? Participe aux manifestations de l'Espace Pluriel
? Peut participer à toutes actions nécessaires en fonction des besoins du service

Technicité du poste
? Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
? Connaissance des techniques de communication écrites et orales
? Connaissance des dispositifs et des institutions liés à l'action sociale
? Maîtrise des logiciels d'adhésion, d'inscription et de facturation
? Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales

Formation et expérience demandées :
Formation et/ou compétences indispensables :
? BTS de secrétariat de Direction ou Assistant de Gestion
? Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans