Un·e Assistant·e de Direction H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Montpellier - 34
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Missions
Au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles, la personne recrutée aura en charge l'assistance de la directrice et des deux responsables de pôle au travers de 5 missions principales :
- secrétariat de direction
- gestion des stages entrants (245 en 2024/2025)
- référent RH
- suivi administratif de l'activité de la direction (conseil juridique, contentieux, pré-contentieux, institutionnel, délibérations, délégations de signature, élections...) ; tableaux de suivi
- gestion administrative et financière de la documentation et des abonnements de l'établissement en lien avec la DAFPA
Le profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
mode de fonctionnement des administrations publiques et plus particulièrement de l'enseignement supérieur et de la recherche
environnement et réseaux professionnels
techniques d'élaboration de documents ; bureautique
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe
savoir rendre compte
mettre en oeuvre les procédures et les règles
travailler en équipe
utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (ex : télérecours, SI-RH : Winpay+ RH)
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SAVOIRS ÊTRE
discrétion
sens de l'organisation
rigueur autonomie
sens relationnel
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience sur un poste équivalent (secrétariat juridique) serait un plus.