
Chef de Service Patrimoine Gestion et Entretien - Mairie de Metz H/F - Fonction publique Territoriale
- Metz - 57
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein du Pôle Bâtiment et Logistique Technique et sous l'autorité de son Directeur, vous êtes chargé d'élaborer et de mettre en ½uvre une stratégie de gestion du patrimoine municipal ainsi que la gestion opérationnelle du service.
Manager un service
* En fonction des orientations définies par la direction, définir les objectifs du service, les décliner et les planifier
* Proposer et mettre en ½uvre une organisation du service, dans une optique d'efficience, de sécurisation et ainsi contribuer à sa modernisation
* Communiquer et valoriser les projets et les missions du service
* Animer les équipes, le dialogue et la concertation au sein du service
* Favoriser le développement des compétences de l'équipe
* Coordonner l'élaboration et le suivi du budget du service
* Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions
* Faire appliquer les normes et dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail
Elaborer et mettre en ½uvre une stratégie de gestion du patrimoine municipal
* Définir en lien avec la hiérarchie, les modalités de mises en ½uvre des orientations politiques et des projets
* Instruire les procédures d'acquisitions/cession de biens (gré à gré, agence immobilière, appel à projet)
* Rationaliser l'occupation des locaux municipaux
* Rechercher des marges de man½uvre financière / Optimiser la fiscalité du patrimoine
Piloter et animer les instances en charge de la gestion du patrimoine
* Instruire les dossiers immobiliers complexes ou sensibles nécessitant une expertise juridique
* Assister et apporter un conseil juridique aux instances décisionnelles et aux pôles de la collectivité
* Participer à la définition des missions, objectifs prioritaires et résultats attenus
* Rédiger des rapports notes internes / délibérations
* Animer des réunions / valoriser et communiquer les résultats
Piloter la gestion du patrimoine immobilier de la collectivité
* Piloter, exécuter, contrôler et évaluer les projets et les opérations
* Identifier les besoins, planifier et mettre en ½uvre les investissements et les travaux
* Rédiger, sécuriser, mettre à jour tous type de convention : baux commerciaux, baux emphytéotique, convention de mise à disposition, baux d'habitation, conventions de servitude...
* Alerter sur les risques dysfonctionnements, la vétusté et les mises aux normes
* Recenser le patrimoine et superviser le diagnostic technique et économique
* Mettre à jour la base de données relative au patrimoine géré par le service
Organiser la préparation, l'évolution et l'exécution du budget
* Créer des bons de commande, engagement, imputation de la dépense
* Construire et suivre le budget, les dépenses et les recettes
* Contribuer à la fixation des tarifs
* Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages budgétaires
* Rédiger, exécuter des marchés publics
* Analyser des offres
Le profil recherché
* Savoir rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
* Connaitre les outils de gestion et de suivi de l'activité / technique et outils de communication
* Connaitre le vocabulaire administratif, les circuits administratifs, les procédures budgétaires et comptables, les pièces justificatives et les procédures de la commande publique (rédaction, analyse des offres, suivi)
* Maîtriser les techniques de management : savoir motiver et créer une cohésion collective ; savoir anticiper et réguler les conflits
* Maîtriser les logiciels bureautiques, savoir appréhender des logiciels internes
* Maîtriser les méthodes d'ingénierie de projets, les outils de planification et d'évaluation
* Disposer de techniques d'analyse / de communication
* Maîtriser le risque et l'environnement juridique (patrimoine, budget, commande publique)
Vos atouts pour ce poste :
* Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée
* Vous disposez de qualités relationnelles certaines et d'un sens du travail en équipe
* Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives