Université Lyon 2 -Diss-Référent Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier, au sein de la DISS (Direction Sciences et Société)

La direction Sciences et société comporte des activités de médiation scientifique, l'animation des pôles de spécialité, la Boutique des sciences, le Musée des Moulages, le service commun de la formation continue, l'Université de Tous Ages et l'incubateur.

Mission:

Le ou la gestionnaire financier assure en premier lieu les activités des actes administratifs pour la DiSS resserrée: Médiation scientifique, Boutique des sciences, animation des Pôles de spécialité et de Chaire Tralim), et en soutien de l'Université Tout Age (UTA), le musée des Moulages (MuMo) ainsi que l'incubateur.

ACTIVITES PRINCIPALES

-Instruction et suivi de dossiers spécifiques en vérifiant la conformité règlementaire: suivi des pièces administratives dans les demandes de subventions, partenariats

-Création et suivi des bons de commande, des annexes juridiques: création fournisseur, service fait, suivi recette, rédaction annexe achat complexe(SIFAC)

-Gestion et suivi du budget: création de tableaux de bord, dépenses, et des recettes (prestations, subventions, financement projet de type ANR

-Préparation des éléments pour les BR, les BIet les bilans; proposition d'indicateurs de suivi

-Création et suivi des conventions (AIRs)

-Gestion des vacations (TIMI), des gratifications de stages Boutique des sciences ou pour la direction

-Création et suivi des missions des agents DiSS resserrée et des enseignants, chercheurs, étudiants internes à Lyon 2 ou invités (NOTILUS)

-Suivre l'évolution de la réglementation sur les procédures d'achat, des marchés publics, de la politique des déplacements, de la politique RH des vacataires/stageset partager les informations avec ses collègues

-Classer et archiver les pièces administratives, financières et juridiques.

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financières relatives aux établissements publics

Savoirs sur l'environnement professionnel

Connaître l'organisation et les circuits de décisions de l'établissement

Connaître la structure budgétaire, comptable et analytique de l'établissement
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Savoir-faire

Maîtrise des logiciels de bureautique

Maitrise des plateformes (SIFAC, CHORUS, TIMI, AIRs, NOTILUS)

Bonne expression écrite et orale

Savoir-être

Rigueur/fiabilité

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Sait s'organiser

Sait travailler dans un cadre institutionnel

Aisance relationnelle