Agent Administratif Chargé de l'Urbanisme - Mairie de Mazeres H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus) ; Sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez l'accueil et la gestion du service urbanisme

Durée : 3 mois renouvelable ou mutation

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner les administrés sur les démarches liées aux autorisations d'urbanisme
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents si nécessaire
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme :
- Réception et enregistrement
- Vérification des pièces administratives
- Transmission aux services compétents
- Rédaction et envoi des courriers administratifs liés à l'instruction
- Classement et archivage des dossiers
- Suivis administratifs et tableaux de bords
- Tenue des registres réglementaires (permis, déclarations...)
- Mise à jour des bases de données internes (logiciel d'urbanisme)
- Polyvalence au sein des services administratifs en cas de remplacement

- Connaissances en droit de l'urbanisme souhaitées
SAVOIR-FAIRE :
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
SAVOIR-ETRE :
- Sens de l'accueil et des relations humaines (patience, diplomatie, écoute, discrétion/devoir de réserve) dans la gestion quotidienne du public
- Capacité de travail en autonomie
- Organisation et rigueur
- Savoir rendre compte : transmettre les informations et rapporter les problèmes à son responsable
- Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques inhérentes aux missions confiées