Assistant Spécialisé - Agence Berry Bourbonnais - Service Fonctionnel H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Missions et activités: Participe à la réalisation des objectifs de l'Agence en général et plus particulièrement du secrétariat général au travers :
La maîtrise documentaire:
Insère les documents de référence dans l'outil de gestion documentaire , assure la veille sur la durée de validité des notes internes avec les chefs de
services et met à jour si besoin. Contribue à la gestion des archives des sites de l'Agence et des sites délocalisés (soutien aux services) et est le
correspondant de l'Agence auprès des services départementaux des archives et à ce titre gère le transferts, l'éliminations légales, des archives.
Les achats et Intendance:
Recueille les besoins (fournitures de bureau,techniques et diverses) recuille et analyse les devis et prépare les commandes. A la réception, assure le
controle, la manutention et la répartition les livraisons.
Les ressources Humaines de proximité:
Assure le suivi administratif des dossiers des personnels (public , privé) sous l'autorité du Directeur d'Agence et du secrétaire général et en lien avec le
service RH territorial. Participe à l'accueil des nouveaux arrivants.
L'habillement:
Est le-a Référent-e habillement pour l'Agence et assure le suivi des commandes, des livraisons et des retours
Les autres missions d'assistance administrative:
Ouvre le courrier arrivé et diffuse en interne dans les différents services. Veille de la boîte de messagerie électronique générique de l'Agence et assure la
diffusion des messages. Traite les correspondances, rédige les courriers, rapports et toutes autres actions sur sollicitation du Directeur d'Agence ou de la
Secrétaire Générale.
Assiste la Secrétaire Générale dans la gestion des demandes de stages, alternance, emplois. Référent-e agence des logiciels de gestion des absences
(Tempus, Pléïades) et participe à la collecte du suivi des temps en cas d'absence de la titulaire.
Est référent-e agence déchets, logistique
Assiste la secrétaire générale dans la gestion du parc des véhicules de l'Agence.
Gére le standard téléphonique teams.
Participe au besoin, à l'organisation des activités internes et externes (réunions, tournées).
Assure le suivi des dossiers y compris relatifs à l'accueil du public ; assistance à la responsable du service accueil du public.
L'Assistanat en communication:
Assiste la SG et le Directeur d'Agence dans la mise en oeuvre du plan de communication , apporte un appui technique, documentaire et logistique auprès
des différents services de l'agence, dont le chargé de communication pour leurs actions de communication externe et interne.
Participe à la rédaction des brèves sur l'Intranet de l'ONF.
Effectue une veille en matière de revue de presse locale et diffusion des articles intéressant l'ONF auprès des personnels sur le territoire Berry
Bourbonnais.