Responsable de Site Bâtimentaire et de la Gestion Immobilière H/F - Fonction publique de l'État

Rifseep:2
Domaine fonctionnel : Exploitation et maintenance des bâtiments / Contrôle
Code RMFP : FPBAT010 / FPBAT016
Code REMI : LOG005A
ACTIVITÉS PRINCIPALES
En collaboration avec le responsable de site administratifqui est votre référent : élaboration et mise en oeuvre de stratégies permettant d'assurer l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions et préserve la valeur technique du bâtiment.
Proposition et mise en oeuvre des programmes de travaux, veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti. Organise et coordonne aux plans technique, administratif et financier, l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts.
Garant ou garante de la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques (sécurité incendie, risques industriels, sûreté, risques sanitaires).
Mise en oeuvre de la gestion administrative (convention d'utilisation, convention de gestion et règlement intérieur) et financière (budget,recettes et suivi des dépenses) de la cité administrative.
Assurer la gestion administrative de la cité administrative
Assurer le suivi de la convention d'utilisation de la cité administrative et participer aux contrôles du service local du domaine
Rédiger et actualiser la convention de gestion et le règlement intérieur
Organiser les conseils de gestion.
Assurer la gestion budgétaire de la cité administrative
Préparer et proposer un budget de fonctionnement et d'investissement;Participer à l'élaboration des demandes de crédits du BLAI sur les différents programmes par la transmission des expressions de besoin (maintenances préventives et correctives, contrôles réglementaires, travaux d'entretien, etc.);Assurer le suivi budgétaire des dépenses et émettre les titres de perception (recettes).
Assurer la gestion courante technique de la cité administrative
Identifier les coûts d'exploitation et de maintenance, en lien avec le BLAI;
Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les directions occupantes;
Être chargé de la politique d'exploitation et de gestion prévisionnelle de la maintenance, de la passation des marchés de services et des travaux de maintenance, en lien avec le bureau des affaires financières et des achats (BAFA) et le BLAI
Planifier et coordonner les différents travaux d'aménagement (légers), de sécurité et de maintenance et suivre leur exécution, en lien avec le BLAI(les opérations lourdes sont à la charge de ce bureau).
Piloter les opérations lourdes de travaux de la cité administrative
En lien avec les services du BLAI, vous pilotez les opérations structurantes, notamment la modernisation du système de sécurité incendie, l'installation d'un CVC sur un bâtiment et la refonte des sanitaires sur un autre bâtiment;
Vous êtes amenés aussi à préparer un plan pluri annuel d'investissement

La préfecture de la Seine-Saint-Denis est un acteur stratégique du territoire, tant en raison du nombre d'agents qu'elle accueille et gère (environ 1000) que des enjeux inhérents aux politiques publiques qui lui revient d'animer : sécurité publique, rénovation urbaine et habitat, insertion économique et sociale, gestion des flux migratoires et intégration, politique de la ville, etc.

Au sein de la direction des ressources (SGCD 93), vous serez amené à assurer la gestion du site de la cité administrative de Bobigny composée de 4 bâtiments. Cette gestion s'opère sous les angles budgétaires, techniques et administratifs. Vous assurez vos missions en lien directement avec le bureau de la logistique et des affaires immobilières (BLAI), ainsi qu'avec les services supports et les directions occupantes.

En tant que responsable du site technique, vous assumerez les missions relatives au pilotage et au suivi des opérations de maintenance et de travaux lourds, mais également la gestion budgétaire et administrative du site.

Composition et effectifs de la direction:
1 Directeur/Directrice des ressources
1 Directeur/Directrice adjoint(e) des ressources
1 Secrétaire de direction
Délégué à l'appui au pilotage DDPP, 1 responsable de site administratif et 1 responsable de site technique
Bureau des ressources humaines
Bureau de la logistique et des affaires immobilières
Service numérique
Bureau des affaires financières et des achats
Service d'action sociale
Service social

Liaisons hiérarchiques:
N + 1: Directeur/Directrice adjoint(e) des ressources
N + 2: Directeur/Directrice des Ressources

Liaisons fonctionnelles:
BLAI, BAFA et SNUM
Corps préfectoral
Directions de préfecture, DDPP, DRIHL, DRIEAT et ONACVG

spécificités DU POSTE / CONTRAINTES / SUJÉTIONS :
Le poste est basé dans les locaux de la Préfecture de Bobigny,
Le/la titulaire du poste peut intervenir en dehors des plages d'ouverture des services.
Que vous soyez un agent titulaire ou contractuel, ce poste est éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.