Gestionnaire des Diplômes d'Etat des Professions Sociales et Paramédicales H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales :

1. Organisation de jury final de certification de diplômes d'État du travail social et/ou du paramédical
- Organisation matérielle et calendaire des sessions de jurys annuelles (programmation, cadrage, réservations) - Collaboration avec les écoles de formation - Vérification des données (notes et résultats) - Organisation du jury final (préparation des tableaux, dossiers et documents de suivi) - Secrétariat des sessions - Rédaction des PV et arrêté de composition des jurys - Saisie et vérification des résultats et affichage -Envoi des listes de diplômés universités et ARS - Suivi statistique - Authentification des diplômes
- Délivrance duplicatas / attestations conformité directive européenne
- Vérification et validation des frais de jury

2) Organisation de jury de certification par la VAE (validation des acquis de l'expérience) pour l'obtention du diplômes d'État du travail social et/ou du paramédical:
- Planification des sessions et organisation matérielle (lien avec prestataire VAE)
- Rédaction arrêtés de composition des jurys

3) Gestion de commissions régionales d'autorisation d'exercice (=CRAE : directive 2005/36/CE du 7 septembre 2005) pour les ressortissants titulaires d'un diplôme paramédical communautaire demandant l'installation en France.
- Planification et anticipation : Constitution et suivi de la composition des commissions - Convocations des membres - Organisation matérielle - Rédaction des arrêtés de composition
- Suivi administratif des dossiers: constitution et Instruction

4) Pour les trois activités principales, missions communes:
- sollicitation, constitution et convocation des membres de jurys/commissions
- édition diplôme, autorisation d'exercice
- appui à la gestion des recours
- réponses usagers, partenaires
- utilisation logiciels métier (Odessa +, démarches simplifiées, Aude...)

5) Possibles missions transversales:
- Fournir un appui logistique aux autres gestionnaires
- Participer aux réunions de service
- Budget, logistique, archivage...

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Afficher la suite
Connaissances :

Contexte des politiques et formations du travail social - M
- Connaissances juridiques et techniques du champ de la formation et des diplômes - E
- Règles d'éthique professionnelle et conditions générales d'exercice des professions travail social - E
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, missions, fonctionnement des services - M
- Bureautique (Word, Excel) - E
- Utilisation de logiciels métiers - M

Savoir-être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Capacité d'adaptation ***
- Travailler en équipe et être solidaire ***
- Rigueur ****
- Discrétion professionnelle***
- Sens de l'écoute et du dialogue ***

Savoir-faire :

- Appliquer les procédures juridiques et organisationnelles des domaines concernés (M)
- Planifier les processus (M)
- Faire preuve de réactivité et d'initiative (M)
- Traiter de l'information (M)