Chargé de Mission - Mairie de Sarcelles H/F - Fonction publique Territoriale

Placé.e sous l'autorité du directeur du cabinet du Maire, vous êtes chargé.e de:

- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de la direction: Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques, Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne ou le service compétent,

- Organisation et suivi des activités du Cabinet du maire: Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur de Cabinet et du Maire,
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, Assurer le suivi des commissions, comités et groupes de travail,Mettre en forme tous types de courriers,
Réaliser la saisie de documents divers,
Renseigner les tableaux de suivi des activités de service,

- Tri, classement et archivage

Connaissances requises:
* L'organigramme de la collectivité et les activités des services,
* Le fonctionnement et les activités de la direction,
* Les notions d'organisation et de gestion du temps,
* Les circuits de décisions et les procédures administratives,
* Les règles de l'expression orale et écrite de qualité,
* Les techniques de communication orale et écrite
* Les techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée ... ),
* Les techniques de classement et d'archivage,
* Les techniques d'élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,
* L'utilisation d'un standard téléphonique, annuaire Internet,
* Maîtrise de la bureautique.