Agent d'Accueil Polyvalent - Service à la Population - Ville Pontarlier H/F - Fonction publique Territoriale

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.

Accueil du public :
* Accueil physique et téléphonique du pôle et de l'Hôtel de Ville : orientation des usagers, délivrance d'informations, établissement de documents administratifs.
* Gestion du courrier et traitement des messages électroniques.

État civil :
* Rédaction et enregistrement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
* Mise à jour des registres de l'Etat Civil (mentions)
* Préparation des dossiers de mariage.
* Gestion des livrets de famille
* Traitement des demandes via le logiciel Comedec.
* Changement de nom et de prénom
* Rédaction de l'affichage mortuaire et transcription des mentions sur les registres.
* Permanences pour mariages et décès (week-ends et jours fériés).

Formalités administratives :
* Traitement et remise de passeports biométriques et de cartes nationales d'identité.
* Attestation diverses (domicile, certificats de vie..)
* Légalisation de signature
* Recensement de la population et recensement du citoyen
* Tirage au sort des jurés d'assises
* Contribution à la préparation et à l'organisation des scrutins à l'occasion des élections

* Sens du service public, discrétion, confidentialité et disponibilité
* Maîtrise des techniques de l'accueil du public et capacité à gérer des situations délicates
* Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
* Bonne expression écrite et orale, orthographe soignée.
* Organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale appréciée.