Pref35 Référent Document de Circulation pour Étranger Mineur Dcem et Regroupement Familial Rf H/F - Fonction publique de l'État
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
RIFSEEP: 2
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Laurence LE COQ, cheffe bureau du séjour ****@****.**
Claudine VILSAINT, adjointe chef de bureau - ****@****.**
Vos activités principales
Le référent Document de Circulation pour Étranger mineur (DCEM) et Regroupement familial (RF), rattaché au pôle «Autres Formalités» sera chargé(e) principalement du traitement de ces demandes.
Il travaillera en binômat avec la cheffe de pôle «autres formalités» sur les activités suivantes:
Accueil du public
- encadrement de l'équipe guichet, soutien et conseil aux agents du bureau du séjour et d'accueil;
- organisation quotidienne du service: gestion des plannings de rendez-vous et du pôle, gestion du stock fournitures, imprimés réglementaires ...;
Gestion
- des rendez-vous de premières demandes de titres déposées sur démarches simplifiées
- des demandes de rendez-vous de renouvellements de titres de séjour, renouvellements de récépissés
- de la boite mails fonctionnelle du pôle;
- des départs et arrivées d'agents, (demandes d'installation matérielle et habilitations diverses);
En cas de besoin il sera aussi appelé à apporter son soutien aux différents pôles du service, notamment sur la prise de décisions de dossiers.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques:
- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
- connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau pratique - requis
Savoir- faire:
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- savoir analyser : niveau maîtrise - à requis
- savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
- savoir manager : niveau maîtrise - à acquérir
- savoir rédiger : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être:
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- savoir accueillir: niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer: niveau maîtrise - requis