Agent d'Accueil et de Secrétariat Centre de Santé Départemental H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité directe du coordonnateur local, vous assurez l'accueil des patients et vous participez à la gestion administrative et comptable du Centre de Santé Départemental

- Assurer l'ouverture et la fermeture du site local du Centre de Santé,
- Gérer la prise de rendez-vous et préparer les dossiers de consultations,
- Participer à l'accueil physique et à la prise en charge administrative des patients : vérifier et actualiser les informations et assurer l'ouverture des droits,
- Pré-remplir la feuille de soins électronique pour le médecin,
- Gérer les courriers et compte-rendu avec numérisation, intégration des résultats de biologie dématérialisés,
- Gérer les demandes des patients,
- Renseigner et orienter le patient dans son parcours de soin,
- Enregistrer et encaisser les actes le cas échéant,
- Participer aux tâches liées au tiers payant (télétransmission, traitements des actes rejetés, suivi des impayés) : saisir et vérifier les cotations des actes, renseigner les feuilles de soins électroniques, préparer le rapprochement des remboursements et la gestion des rejets pour le gestionnaire administratif et financier ; traiter le courrier relatif à l'encaissement des actes médicaux et aux rejets
- Participer au recueil des indicateurs et données d'activité,
- Gérer les stocks et l'approvisionnement des fournitures de bureau, des produits d'entretien et consommables ainsi que des formulaires Cerfa,
- Assurer le secrétariat des réunions de coordination et le secrétariat médical.

Poste à temps non complet 80%, (28h par semaine)

- Etre titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, d'un BTS ou d'une Licence pro Gestion et comptabilité ou une expérience sur un poste similaire,
- Connaissance et maitrise des logiciels bureautiques,
- Etre rigoureux dans la saisie des données recueillies et la tenue d'un dossier médical,
- Savoir respecter les usagers, la confidentialité et le secret professionnel,
- Savoir prioriser et travailler en équipe,
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et être un bon communiquant,
- Connaissance de logiciel de facturation, une expérience dans le suivi financier serait vivement appréciée
- Avoir de grandes capacités d'organisation,
- Avoir le sens du service public.