Accueil du Pole - Assistant Administratif des Services Habitat et Droit des Sols H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Maison de l'Habitat :
- Accueillir le public (physique et téléphonique) et apporter des premiers renseignements en matière d'Habitat et Droit des sols.
- Assister le directeur de pôle et la directrice adjointe.
- Assister les agents du service Autorisation du Droit des sols et du service Habitat.

Activités principales (90%)
1) Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle (55%)
Au sein de la Maison de l'Habitat afin de dispenser les premières informations, orienter les publics et assurer pleinement la Mission du Guichet Unique de l'Habitat

2) Assister le directeur et la directrice adjointe de pôle (15%)
Gestion des agendas, relations avec les assemblées, organisation des commissions et comités, courriers, délibérations, suivi financier du pôle.

3) Assister les agents du service ADS (10%)
- Conseiller et informer sur la règlementation du droit des sols (administrés, constructeurs, pétitionnaires, maîtres d'ouvrage, élus),
- Accompagner les secrétaires de Mairie (Oxalis, renseignements...),
- Assurer un lien avec le service comptabilité sur le paiement des conventions de partenariat.

4) Assister les agents du service habitat (10%)
- Préparer et suivre les actes administratifs relatifs à l'attribution des aides complémentaires de VGA pour les travaux de rénovation des logements dans le cadre des opérations d'amélioration de l'Habitat,
- Soutien logistique dans le cadre de l'animation de ces dispositifs (organisation de réunion, rédaction et envoi de courriers...),
- Soutien pour les demandes de paiements et les conventions de partenariat (ingénierie et travaux).

Activités secondaires (10%)
- Référent du logiciel courrier pour les services Habitat et droit des sols,
- Référent administratif du Pôle auprès du service Assemblées,
- Référent communication pour les services Habitat et ADS,
- Suivi des budgets Habitat et ADS sur le logiciel SEDIT.

Niveau d'études requis : De formation Bac à Bac +2

Formations et qualifications nécessaires :
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point...)
- Expérience réussie dans les domaines de l'accueil et du secrétariat
- Une expérience en collectivité
- Une connaissance des dispositifs d'Amélioration de l'Habitat et du Droit des Sols.

Compétences nécessaires :
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens de l'écoute et de la pédagogie,
- Très bon sens relationnel avec les usagers, les élus et les partenaires institutionnels,
- Rigueur et discrétion professionnelle,
- Autonomie et esprit d'initiative tout en rendant compte à la direction du service.

Moyens mis à disposition :
- Outils informatiques,
- Logiciels divers en relation avec les missions du poste,
- Téléphonie fixe,
- Véhicule (flotte).