Son - Sa Assistante Administrative du Conservatoire - le Mee sur Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Son/sa assistante(e) administrative du conservatoire
Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Fonctionnaire ou CDD 1 an
Poste à pourvoir immédiatement

Sous l'autorité de la coordinatrice du conservatoire, il/elle assure le fonctionnement administratif du Conservatoire de musique et de danse (32 enseignants, 1 assistante, 350 élèves) en binôme avec la secrétaire administrative. Il/elle aide la coordinatrice dans le suivi des projets de structure, la logistique et le suivi des activités proposées

Gestion administrative :
* Aide à l'accueil physique, téléphonique des différents usagers.
* Tenue et mise à jour de la base de données de gestion du Conservatoire.
* Gestion des procédures administratives de réinscription et d'inscription.
* Participation à la gestion des éléments financiers et du budget.
* Etablissement et suivi des bons de commande.
* Gestion administrative des évaluations des élèves.
* Aide à la rédaction de conventions, notes et délibérations, courriers, relevés de décisions des réunions, bilan annuel d'activités.
* Participation à la gestion des demandes de subvention et dossiers de projets.
* Réalisation et suivi des différents tableaux de bord du service (ressources humaines et suivi d'activités).
Gestion des manifestations
* Recensement du programme des manifestations auprès des professeurs.
* Préparation et édition des éléments de communication en lien avec la coordinatrice et le service communication.
* Préparation de la newsletter.
Gestion logistique :
* Participé à la coordination, suivi et participation à toutes les étapes des actions et activités du Conservatoire.
* Sollicitation, selon les besoins, des services municipaux concernés pour la bonne mise en place des manifestations ou d'interventions bâtimentaires.
* Participation à la bonne tenue du conservatoire (aide à la remise en état des salles).
Profil :

* Expérience en gestion administrative d'une structure.
* Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la filière artistique.
* Maitrise de la gestion de projet.
* Capacité à respecter les objectifs et à évaluer les projets, les activités.
* Capacité à nouer des interactions et travailler en partenariat avec tous les acteurs.
* Capacité d'adaptation aux différents publics (enfants, familles, collègues, élus...) et aux contraintes du service.
* Avoir un esprit d'initiative et faire preuve d'une grande curiosité professionnelle.
* Etre autonome tout en rendant compte.
* Discrétion, organisation, rigueur, polyvalence, disponibilité.
* Avoir le sens du service public et en partager les valeurs.
Informations complémentaires :
* Temps complet 35h du lundi au vendredi ; travail en soirée et le samedi possible selon la programmation culturelle
* Poste à pourvoir immédiatement.
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle de 1200-
* Participation employeur à la mutuelle (10 à 30-/mois) et à la prévoyance (15-/mois)si labellisées
* Participation de 75% aux abonnements transports publics ; Forfait mobilité durable (jusqu'à 300-/an)
* CNAS et comité d'entreprise
* Gratuité de la piscine, sports proposés durant la pause méridienne, tarifs réduits dans les structures de la ville (salle de spectacles, conservatoire, maison des loisirs et des découvertes)