Gouvernant·e - Référent Equipe - Ccas de Frouzins H/F - Fonction publique Territoriale

La Résidence de Lègue est un établissement médico-social non médicalisé géré par le CCAS pouvant accueillir jusqu'à 30 résidents.
Au sein de l'équipe composé de Maitre/Maitresse de Maion et de Veilleur(se), et sous la responsabilité du Responsable , vous participez au fonctionnement de la structure

Management et encadrement
* Gestion de l'équipe, information du personnel
* Organisation des plannings, mise en place des procédures
* Remplacement ponctuel d'un membre de l'équipe

Communication
* Accueil, physique et téléphonique, secrétariat : accueil du public, assurer les visites des logements, être le lien avec le bailleur,
* Communication avec les familles des résidents

Gestion administrative
* Rédaction des documents administratifs : dossiers des résidents (entrée dans le logement, demandes APA, suivi des projets de vie, actualisation des données,),
* Effectuer les états des lieux,
* Préparation facturation,

Gestion logistique
* Gestion des matériels, des stocks et des fournitures
* Organisation des repas : commandes, réception selon les normes en vigueur,
* Mise en ½uvre d'activités et d'animations adaptées aux résidents
* Contrôle du respect des consignes et de la conformité avec la réglementation en vigueur,
* Relations avec les prestataires extérieurs, les fournisseurs,

Expériences auprès de seniors exigées , idéalement en gestion d'équipe
Connaissance des règles d'hygiène
Autonomie, Polyvalence, Empathie , Ecoute et Discrétion sont des qualités relationnelles essentielles pour le poste
Maîtrise de I 'outil informatique
Permis Souhaité