Secrétariat des Services Techniques - Mairie de Vizille H/F - Fonction publique Territoriale

Poste en gestion autonome sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques.

Accueil téléphonique et physique.

Assistance administrative auprès de la Directrice des Services Techniques et des responsables de services.

Gestion administrative :
- Réception, tri et distribution des courriers / mails entrants : enregistrement sur la GED, rédaction des courriers sortant (avec tenue d'un tableau de suivi).
- Suivi et traitement des demandes des usagers, des entreprises et autres intervenants en lien avec les services techniques ; tableau de suivi, réponse à l'usager et traitement « Intra-Muros ».
- Recensement des demandes d'intervention sur l'éclairage public en lien avec l'entreprise mandatée (intervention le jeudi).
- Instruction administrative des demandes de permis de stationnement pour déménagement ou pour des travaux, des demandes de certificats de numérotation.
- Gestion des demandes de prêt de matériels communaux : réception des demandes, rédaction des conventions et gestion des demandes de débits de boissons.

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook),
- Capacités d'apprentissage et d'utilisation de logiciels-métiers (Fluxnet, Ged)
- Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte,
- Qualité rédactionnelle,
- Sens de l'organisation et gestion des priorités,
- Autonomie, discrétion, rigueur, qualités relationnelles,
- Sens du service public.