Chef·Fe de Service de la Communication Interne - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F - Fonction publique Territoriale

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e chef·fe de service de la communication interne

Cadre d'emplois des attachés territoriaux
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation

Encadrer 1 agent

Mettre en oeuvre la stratégie de communication interne:

- Animation d'un groupe de correspondants communication
- Réalisation de l'outil principal de communication interne (magazine)
- Mise en oeuvre des actions du plan de communication interne (intranet, rencontres de la communication interne, intégration des nouveaux agents, kit du manager, cérémonie des voeux aux agents...).
- Imaginer des supports/ concepts de communication innovants ou plus modernes
- Mise en place et suivi de l'intranet de la collectivité

Piloter et animer les axes stratégiques définis :

- Participation au comité de direction pour informer et être informé
- Mise en place d'outils de suivi et d'évaluation de la politique de communication interne
- Rencontres annuelles avec les DGA et directeurs pour affiner leurs besoins
- Réunions régulières du groupe de référents communication

Mobiliser et fédérer les agents : pilotage administratif et financier, animation d'évènements internes :

- Participer à la réflexion sur les actions concourant à la qualité de vie au travail
- Accompagner les directions dans leurs besoins de communication interne.
- Fonction d'animation sur des sujets portés par la DGA (accueil des nouveaux arrivants, cérémonie des voeux, ...) ou par d'autres DGA (journées de cohésion des DGA par exemple)
- Développer les échanges de proximité avec les agents pour mieux les connaitre et adapter les actions en conséquence
-Gestion du budget de la communication interne (préparation et suivi budgétaire et préparation et suivi des marchés associés).

Assurer une veille externe sur les pratiques de la communication :

- Contact avec d'autres Départements ou collectivités
- Participation à des rencontres ou séminaire autour de la communication interne
- Recherche de méthodes de travail et de communication innovantes

Assurer une éventuelle communication de crise

SAVOIRS :

Qualifications obligatoires :

- Connaissances du fonctionnement administratif et des collectivités territoriales
- Maîtrise du contexte institutionnel et de la réglementation,
- Connaissances de la gestion budgétaire
- Connaissance de l'environnement institutionnel,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de logiciels et applications spécifiques

Qualifications autres :

- Analyse des enjeux et stratégie de la collectivité
- Maitrise des outils de communication et de la chaine graphique
- Veille active dans le domaine de la communication

SAVOIR-FAIRE :

- Maîtrise de l'outil informatique et des techniques de conduite de réunion
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité de propositions et de synthèse
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Capacité rédactionnelle et notamment dans l'écriture journalistique
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à fédérer autour de projets ou actions

SAVOIR-ÊTRE :

- Respect de la confidentialité
- Disponibilité et réactivité, écoute des autres
- Autonomie
- Gérer les situations de stress
- Avoir le sens du service public
- Bon relationnel
- Capacités d'anticipation

Particularités liées au poste :

Lors d'évènements internes, présence en soirée et le week-end ponctuellement.