Assistant Administratif - Greffier H/F - Axelis Intérim

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de notre client qui est une juridiction administrative spécialisée chargée de statuer sur les plaintes dirigées contre les médecins . L'assistant(e) administratif(ve) est placé.e sous l'autorité fonctionnelle des présidents de la CDPI et de la SAS, et de la greffière en chef.

L'assistant(e) administratif(ve) travaille en collaboration avec les autres salariés, les élus, et les intervenants extérieurs. L'assistant(e) administratif(ve) gère l'assistance des présidents et de la greffière en chef dans le traitement administratif des plaintes soumises à la CDPI et à la SAS :

Responsabilités

- Gestion du standard téléphonique et du courrier

- Enregistrement des plaintes

- Organisation matérielle des dossiers

- Edition et envoi des différents courriers (transmission des mémoires et pièces, avis d'audiences,

notifications de jugement...)

- Organisation matérielle des audiences

- Envoi des dossiers à la chambre d'appel et travail d'archivage

* Accueil des parties aux audiences

Profil recherché
Connaissances et compétences requises :

* Les connaissances dans le domaine juridique sont un avantage. (Niveau Bac +2 recommandé)

* Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (logiciel World, Excel, Outlook).

* Rigueur et autonomie

* Sens du service public

* Sens et goût du travail en équipe

* Discrétion professionnelle

* Des compétences organisationnelles et une attention aux détails

* Une expérience préalable en gestion administrative ou en secrétariat est souhaitée