Assistant de Direction H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction H/F.

Vos missions :
- Gestion de l'agenda du CEO, prise de rendez-vous
- Planification de réunions pour le CEO Office
- Réservation des déplacements des collaborateurs : transport avion/train, hôtel
- Courrier : relève et envoi
- Réaliser des commandes et achat : plateaux repas, corbeille de fruit, fournitures administratives, cartes visite, fontaine à eau, pour la Tour et l'appartement
- Accueil client (s'assurer que tout est prêt pour des visites) : enregistrement à l'accueil, organisation petit déjeuner, boissons, repas, s'assurer que les espaces d'accueil sont propres et rangés
- Gestion de l'appartement : pressing, vérification de la prestation de nettoyage
- Gestion de la boîte mail contact
- Support pour organisation d'évènements (demande de devis, comparaison
- Support à la communication (mise en forme de documents, communication interne

Poste en 35h du lundi au vendredi
Horaires 08h / 08h30 - 12h30 / 14h - 17h / 17h30
Le poste est basé à Lyon-3e-Arrondissement

Diplôme Bac +2 minimum et 2 ans minimum d'expérience sur un poste et des missions similaires avec l'assistanat d'un directeur en PME requise.
- Maîtrise de Microsoft Office
- Qualités essentielles : réactivité, autonomie, confidentialité, discrétion, ponctualité, écoute et anticipation.