Assistant Administratif et Commercial H/F - Ifi Peinture

Au sein de notre Centre de Formation Professionnelle / CFA, vous serez en relation avec les apprenants, les entreprises, les partenaires et les financeurs. Intégré/e à l'équipe pédagogique, vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, convocations, conventions, suivi des présences, attestations)
- Mise en facturation et suivi des dossiers auprès des financeurs
- Utilisation des plateformes extranets nécessaires à l'instruction et au suivi des dossiers
- Relations avec les apprenants, les entreprises, les partenaires et les financeurs,
- Participation au développement commercial : phoning/emailing, relances clients, suivi des dossiers en cours, participation à des évènements
- Reporting auprès de la Direction
Vous serez accompagné/e à la prise de poste et bénéficierez d'une formation d'une semaine.
Vous utiliserez au quotidien, dans le cadre de vos missions, un ERP et différentes plateformes extranet.
Profil recherché : Bac +2, maîtrise Word et excel, compétences organisationnelles et rédactionnelles, aisance relationnelle, rigueur et autonomie

La connaissance de la formation professionnelle sera un plus

Avantages : 23 jrs RTT, Tickets restaurant, mutuelle santé prise en charge à 100% par l'entreprise, participation aux frais de transport en commun, accord intéressement, PEE et PERCOI, augmentation prévue à l'issue de la première année.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).