Assistant de Direction H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.Vos missions

Nous recherchons pour un établissement spécialisé dans la production culinaire à grande échelle un.e assistant.e de direction.
La mission : garantir une qualité irréprochable, une organisation fluide et un service client exemplaire dans un environnement dynamique, exigeant et gourmand .

Vos missions principales

Sous la responsabilité directe de la direction générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'établissement.

Gestion administrative et direction :

- Assurer le lien entre la direction, les équipes et les partenaires externes
- Gérer les agendas, courriers, réunions et suivis de dossiers
- Préparer et suivre les tableaux de bord et rapports d'activité

Relation client :

- Accueillir et assurer le suivi des clients (B2B et institutionnels)
- Gérer les devis, bons de commande et contrats de prestation
- Traiter les réclamations et veiller à la satisfaction client

Ressources humaines :

- Participer au suivi du personnel (plannings, absences, heures, intégrations)
- Préparer les éléments variables de paie et assister aux recrutements
- Soutenir la direction dans la communication interne et le climat social

Gestion comptable et logistique :

- Saisir et suivre les commandes fournisseurs, livraisons et facturations
- Contrôler les factures clients et fournisseurs avant validation
- Contribuer à la gestion des stocks et à la coordination entre les services

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, Gestion PME ou équivalent)
Expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en agroalimentaire, restauration ou production industrielle
Excellentes compétences en organisation, rigueur et communication
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, logiciels de facturation)
Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Qualités attendues

Sens du service et de la confidentialité
Réactivité, autonomie et adaptabilité
Esprit d'initiative et goût du terrain
Attitude positive et professionnalisme au quotidien