Document Controller H/F - Akkodis

Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons la transformation digitale de nos clients à travers quatre services : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Nous co-créons et imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société.

Présents dans 30 pays, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie allient expertise technologique et connaissance sectorielle pour bâtir un avenir durable, portés par une culture d'inclusion et de diversité.



Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.



Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !



Akkodis est la marque technologique de The Adecco GroupLa ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région et recrute un Document Controller H/F en CDI. Ce poste s'adresse à des candidat(e)s souhaitant évoluer dans le secteur de l'énergie, des utilités ou du pétrole et gaz, au sein de projets industriels à forte composante technique. Vous serez garant(e) de la gestion documentaire et du respect des procédures qualité tout au long du cycle de vie des projets.



Responsabilités principales :

* Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents techniques, procédures, plans et rapports liés aux projets.
* Contrôler la qualité, la conformité, la nomenclature, le format, la codification et le versioning des documents entrants et sortants.
* Mettre à jour et distribuer les documents aux parties prenantes internes et externes via les outils de GED (Aconex, SharePoint, Documentum, etc.).
* Maintenir à jour le registre documentaire, suivre les versions et gérer les échéances et relances auprès des équipes projet.
* Garantir la confidentialité, la sécurité et la traçabilité des documents sensibles.
* Préparer des rapports réguliers sur l'état des documents, les écarts éventuels et les indicateurs de suivi documentaire.
* Participer à l'amélioration continue du système de gestion documentaire (procédures, outils, audits).



Environnement de travail :

Vous évoluerez dans un contexte industriel exigeant, au sein d'équipes pluridisciplinaires et internationales, avec des interactions régulières avec les partenaires, fournisseurs et clients. La gestion documentaire s'appuie sur des outils numériques avancés (GED, ERP, SharePoint, Aconex) et des procédures normées. L'environnement favorise la rigueur, l'organisation et la collaboration, tout en offrant des opportunités d'amélioration continue et d'innovation dans la gestion des flux documentaires.

Vous justifiez d'une expérience, même débutante, dans un environnement industriel ou technique, idéalement dans le secteur de l'énergie (nucléaire, pétrole, énergies renouvelables). Vous maîtrisez les outils de gestion électronique des documents (GED) tels qu'Aconex, Documentum ou SharePoint, et possédez une bonne compréhension des cycles de vie documentaire en projet. Rigueur, organisation, autonomie et bon relationnel sont attendus, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement normé et sous procédures. Un anglais technique (lecture/écriture) est apprécié pour évoluer dans un contexte international. Toute connaissance des systèmes ERP, des outils de gestion de projet, ou une seconde langue professionnelle constituera un atout.

Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.