Chargé de Facturation Clients H/F

À propos du poste
Votre fonction est rattachée au Responsable Administratif et Financier. Vous intervenez en tant que Chargé(e) de facturation et assistant(e) ADV dont les missions principales sont :

Gestion Clients

· Etablir la facturation au fil de l'eau et selon les cycles de facturation

· Adresser les factures et documents annexes aux clients

· Calculer et suivre les révisions de prix

· Suivre la gestion administrative des clients (attestation de TVA, avenants...)

· Répondre aux demandes des clients

Recouvrement

· Suivre périodiquement les règlements clients

· Assurer le recouvrement et suivre / traiter les litiges

· Faire le point périodiquement avec les personnes concernées

Comptabilité Client

· Assurer le lettrage des comptes clients

· Être en mesure d'apporter les informations et justificatifs nécessaires aux situations comptables et au bilan selon demande

Vous serez également amené(e) à participer aux missions suivantes :

Assistance ADV

· Apporter soutien et assistance à l'ADV

· Savoir gérer le portefeuille clients de la commande à la facturation : réception des commandes et ou marchés, signatures, transmission, saisie des commandes, ...

· S'assurer de la mise à jour régulière des documents demandés par les clients sur leur différentes plateformes

Autres

· Rendre compte des faits marquants et alerter lors de constats d'anomalies.

. Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).

Cette description prend en compte les principales tâches, mais n'est pas limitative.

- Formation et expérience professionnelle : Vous êtes issu(e) d'une formation en comptabilité et/ou administration des ventes , vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement PME).
- Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils informatiques Excel et Word (niveau intermédiaire) et le Logiciel de Gestion Commerciale Quadra Cegid
- Des connaissances dans le domaine des Marchés Publics seraient un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.