Assistante Administrative H/F - Villa Beausoleil

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont classés n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et sont labellisés Happy at Work®.Villa Beausoleil-Steva, la meilleure famille pour exercer son métier !

Chez Villa Beausoleil-Steva, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont classés n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et sont labellisés Happy at Work®.

Venez vivre la différence Villa Beausoleil-Steva :- Continuer une histoire longue de 4 générations dans une entreprise en plein développement
- Travailler dans une équipe resserrée, issue d'univers différents et déterminée à (re)mettre les seniors au coeur de la cité : 1ère entreprise du secteur à obtenir le label Happy@Work !
- Promouvoir un projet familial, sans actionnaire extérieur, pour ne pas se détourner de l'essentiel : prendre soin des résidents.

Les chiffres ne mentent pas : 90% de nos salariés adhèrent et s'identifient au projet de leur entreprise (sondage Happy@Work 2023).
Nous recherchons un assistant administratif H/F.

Dans un cadre de travail agréable, vos missions seront les suivantes :

* Accueil physique, téléphonique et mailing du service
* Gestion du courrier du service
* Traitement des relances fournisseurs, tri des factures et archivage annuel
* Préparation des règlements fournisseurs et des prélèvements clients
* Assurer le suivi administratif du service (divers tableaux de suivi, gestion des courriers émis et reçus) et le support administratif des différents pôles du service
* Facturation inter-sociétés
* Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des livraisons
* Participer à la vie de l'équipe lors des pics d'activité (aide à la réception des commandes...)



* Type d'emploi : CDI uniquement
* Temps plein
* Rémunération : selon profil et expérience entre 25 et 28 K€

* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs priorités à la fois

* Vous aimez autant le travail administratif que le contact humain

* Vous maîtrisez les outils bureautiques : Pack Office

* Vous avez une bonne orthographe et le sens du service