Assistant Administratif H/F - Abil Ressources

ABIL Ressources est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.Nous recherchons pour un client final un Assistant administratif h/f pour un poste en intérim de 6 mois situé à proximité de Vincennes (94)

Rémunération

28000 € -30000 bruts annuels

Les Avantages

35h00

9h00-17h30 du lundi au vendredi

Ticket restaurant 10 euros puis Restaurant inter entreprise

Cheque cadeaux de 180 euros par an en cdi

CSE

Rattaché à la responsable administrative et financière, l'assistant administratif H/F prendra en charge
la gestion administrative.
Le poste s'articule autour de deux grandes missions :

Administration

- Création des propositions commerciales dans notre logiciel interne
- Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu'à l'émission des factures
- Aide à l'administration des ventes
- Aide à la communication et aux évènements internes
- Accueil des visiteurs
- Gestion du téléphone
- Aide à des tâches administratives diverses

Services généraux

- Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis,
relations avec les différents prestataires
- Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks
- Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances
- Missions ponctuelles d'assistanat

La liste n'est pas exhaustive

- Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste
- Expérience préalable dans un rôle administratif
- Notions en gestion commerciale
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome, proactive et bon relationnel
- Maîtrise de l'informatique, notamment Excel
- Bonnes compétences en communication écrite et oral