Assistant Administratif H/F - P&H Energies
- Le Barp - 33
- CDI
- P&H Energies
Les missions du poste
Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H !
Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, avec un haut niveau de performance, de rigueur et d'innovation terrain.
Nos expertises :
Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque.
Évacuation des fumées : conduits 3CEp, VMC, ventilation naturelle.
Second oeuvre : isolation, placo, carrelage, finitions.
Suivi chantier digitalisé et standardisé.
Siège : Le Barp (33) 23 collaborateurs 3 M€ CA 2024/2025Missions
Missions principales
1. Gestion administrative des appels d'offres (AO)
Préparer et mettre en forme les dossiers administratifs (DC1, DC2, AE, attestations RGE, assurances, etc.) avec l'appui de la direction opérationnelle.
Déposer les dossiers d'appels d'offres publics sur les plateformes dédiées.
Assurer le suivi administratif des AO en cours.
2. Suivi de la vie administrative des documents
Suivre, mettre à jour et renouveler les documents réglementaires et administratifs (certifications RGE, Kbis, assurances, attestations fiscales et sociales, etc.).
Garantir la conformité et la disponibilité de ces documents pour les besoins internes et externes (clients, maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage, MOE, MOA...).
3. Gestion de la facturation clients
Déposer les factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, portails clients).
Mettre à jour les paiements et suivre la logique comptable.
Relancer les clients pour le règlement des factures en attente.
Être l'interlocutrice privilégiée du factor (organisme de financement), sous supervision de la direction opérationnelle.
4. Gestion de la facturation fournisseurs
Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs.
Effectuer les mises à jour nécessaires dans le logiciel comptable.
Suivre les échéances et signaler les anomalies éventuelles.
5. Suivi administratif transversal
Gérer l'adresse e-mail de contact de l'entreprise en lien avec la direction opérationnelle.
Classer et archiver les documents administratifs et comptables.
Assurer un reporting régulier à la direction opérationnelle sur l'avancement des dossiers.
Le profil recherché
Profil
Formation Bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité
Expérience en comptabilité exigée
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres
Sens des priorités, rigueur, autonomie
Très bon relationnel
Discrétion professionnelle exigée
Notre devise « Nous croyons fermement que les actions d'aujourd'hui façonnent le monde de demain. »
Conditions du poste
Date de démarrage souhaitée : 20 octobre 2025
Contrat : CDI - statut ETAM, Niveau C
Temps de travail : 39 heures par semaine
Rémunération : 2195,96€ brut mensuel
Lieu : Le Barp (33) - ZA Laseris 1, siège de l'entreprise
AVANTAGES
Statut ETAM
Mutuelle et Prévoyance de la PRO BTP
Téléphone de fonction
Ordinateur de fonction
Formation continue
Possibilité d'évolution rapide
Envie de nous rejoindre ? Si tu es motivé(e), passionné(e) par ton métier et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous avons hâte de te rencontrer !
Postule dès maintenant et rejoins-nous pour allier ton savoir-faire à notre engagement pour un impact commun positif et durable !