Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - MFR St-Egrève

Créée en 1998, sous statut associatif, la Maison de la Maintenance - MFR de St-Egrève, rattachée au réseau des MFR, implantée en milieu urbain est un centre de formations spécialisé dans les métiers de la maintenance : industrielle, informatique, énergétique et dispense des formations Bac Pro, BTS et un titre professionnel Bac +3.

Notre équipe est composée de 30 personnes (salariés, vacataires, prestataires), et nous disposons d'un internat et d'une restauration au service des apprenants.Missions principales :
Sous la responsabilité du directeur, vous devrez gérer la scolarité des étudiants et réaliser des actes de gestion administrative courante dans le respect des techniques, règles et procédures.

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer la boîte mail générique de la MFR.
- Accueillir et informer les étudiants, formateurs, entreprises et partenaires.
- Assurer le suivi administratif : inscriptions, plannings, restauration, absences/retard des étudiants, maintien du suivi des dossiers étudiants.
- Accompagner l'apprentissage : relations avec les entreprises, suivi des étudiants et formalités administratives.
- Rédiger les contrats/avenants de travail des salariés et des prestataires de formation.
- Participer au suivi du plan de développement des compétences.
- Accompagner les nouveaux salariés dans leur prise de fonction sur le plan administratif et matériel.
- Assurer le suivi des interventions techniques.
- Contribuer à la communication et participer aux temps forts de la MFR.

Informations supplémentaires :
- Contrat : CDD de remplacement, renouvelable.
- Horaires :
o 39h par semaine avec récupération sur congés scolaires).
o 08h00 - 12h00 et 13h30 - 17h30 du lundi au jeudi // 08h00 - 12h00 et 13h30 - 16h30 le vendredi.
- Rémunération : 2 000€ brut mensuel.
- Avantages :
o Mutuelle employeur prise en charge à 60%.
o Remboursement des transports en communs à hauteur de 50%.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.