Assistant Administratif Copropriétés H/F - Pôle Emploi

Notre étude recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) copropriétés pour rejoindre notre équipe.

L'équipe est constituée de 10 collaborateurs et de l'administrateur judiciaire.

Voici vos principales missions :

- Saisie des copropriétaires sur le logiciel métier ;
- Saisie des prestataires du SDC sur le logiciel métier, notification et courrier d'information ;
- Classement des factures payées dans les dossiers ;
- Notification ordonnance de désignation, de prorogation, d'extension de mission et de taxe ;
- Traitement des demandes d'intervention formulées par les copropriétaires et suivi de l'exécution des travaux sollicités auprès des entreprises mandatées ;
- Mise en concurrence des entreprises pour les travaux et suivi des demandes de devis ;
- Traitement et gestion des sinistres ;
- Traitement des PV de décisions de l'Administrateur : chiffrage de travaux, mise en concurrence, recherche de contrat auprès de prestataires ...
- Préparation de la remise de pièces au syndic élu

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet.

Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum, idéalement en immobilier (BTS Professions Immobilières ou équivalent)
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métier
Rigueur, organisation et sens du service client
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Conditions et avantages
Contrat : CDI
Localisation : Paris 10
Rémunération : 35 750 euros
Avantage : 13ème mois

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Logiciels immobiliers,Réglementation fiscale immobilière,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,orthographe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).