Adjoint en Gestion Financière H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :
L'UFR Langage, lettres, arts du spectacle, information et communication, journalisme (LLASIC) est une composante de la faculté H3S (Humanité, santé, sport et société). Elle accueille environ 2 500 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence.
L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un service de scolarité d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle et d'une équipe au centre de documentation. Pour en savoir plus sur l'UFR LLASIC : https://llasic.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, pôle composé de 6 agents dont 3 agents en finances, 2 agents en RH enseignants, 1 agent en communication, vous aurez pour missions principales :
- réaliser les opérations de gestion courante en matière de finances, avec un focus particulier sur les achats d'investissement
- apporter un soutien au suivi financier de projets pluriannuels

Activités :
- Procéder aux opérations d'engagement des dépenses en fonctionnement et investissement (logiciel SIFAC)
- Suivre l'autorisation de dépenses et les crédits de paiement sur les opérations pluriannuelles
- Suivre les jalons des projets pluriannuels
- Élaborer des reporting financiers
- Participer à la justification financière des opérations
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures comptables
- Assurer le suivi de la consommation des enveloppes de dépenses et des objectifs de recettes
- Contrôler la bonne application de la règlementation en matière d'achat public
- Gérer l'inventaire physique et comptable du matériel informatique et audiovisuel (logiciel FIC)
- Assurer le rôle de référent de l'UFR pour tous les achats de matériel informatique

Restriction ou contraintes liées au poste : contraintes horaires liés au calendrier de gestion.
Disposer d'une formation de niveau Bac dans le domaine de la gestion administrative et avoir une expérience dans le secteur public serait appréciée.

Experience: 24 Mois

Compétences: Savoir travailler en équipe et en autonomie,Savoir être force de proposition,Connaissance des règles de comptabilité publique,Etre organisé et méthodique,Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,Analyse des données comptables et financières,Avoir le sens de la confidentialité,Savoir rendre compte,Savoir faire preuve de diplomatie,Savoir faire preuve de réactivité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.