Assistant de Direction - CDI - 100% H/F - Ugecam Brpl

L'UGECAM Bretagne Pays de la Loire, organisme de l'Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle.
Il gère 12 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l'ensemble du territoire dont Le Pôle de Réadaptation de Cornouaille (PRC).

Situé à Concarneau et bordé par l'océan, l'Etablissement accueille des adultes et des enfants en soins médicaux et de réadaptation en hospitalisation complète, en hospitalisation à temps partiel et en consultation.

Etablissement dynamique et polyvalent qui compte aujourd'hui 175 lits et 54 places au sein de différentes unités de soin notamment : Conduites addictives, Locomoteur, Neurologie, Gériatrie, Pédiatrie, Polyvalent, Oncologie, Respiratoire, Activités de Réadaptation par l'Activité Physique Adaptée (RAPA).

Le Pôle de Réadaptation de Cornouaille dispose également de 2 équipes mobiles (adulte et pédiatrique) et intervient dans le cadre d'un partenariat avec l'Hospitalisation à Domicile (HAD) de territoire pour de la rééducation à domicile.

Afin de fluidifier l'organisation du travail des membres du Comité de direction de l'établissement, l'UGECAM recrute un(e) Assistant(e) de direction.
En collaboration avec les membres du Comité de Direction (Directeur d'établissement, Directeur adjoint d'établissement, Responsable financier, Directeur des soins, Responsable ressources matérielles), et sous la supervision du Directeur d'établissement, vous serez amené à :
- Assurer la gestion d'agenda du Directeur et des membres du Comité de direction : planifier les rendez-vous, réunions, réservations de salles/véhicules, organiser les déplacements professionnels (réservations de train, hôtels) etc.
- Suivi administratif : trier les courriers et mails et savoir les prioriser, préparer les correspondances, préparer la documentation nécessaire aux réunions. Effectuer la saisie des données, la rédaction des comptes rendus, de notes. Assurer la gestion documentaire.
- Accueillir les interlocuteurs extérieurs et répondre aux appels téléphoniques
- Participer au suivi des décisions gérées directement par le Directeur

Profil attendu :
- Maitrise des outils informatiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.
- Compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière organisée et en gérant les priorités
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation afin d'accompagner au mieux chacun de ses interlocuteurs

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, l'UGECAM s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

Possibilité de pourvoir le poste à temps plein (36 heures hebdomadaires avec des repos de cycle et des RTT) ou à temps partiel au minimum à 80% (28 heures hebdomadaires).
Possibilité de reprise d'ancienneté.
Planning prévu en horaires variables permettant une autonomie dans votre gestion du temps sur votre cycle de travail.
Avantages famille : congés maternités supplémentaires, congés payés supplémentaires par enfant à charge de moins de 15 ans, prime de crèche etc.
Restauration sur place avec un tarif préférentiel de 2.73€ (pour l'année 2025).
Avantages avec le comité social et économique (CSE) : billetterie, chèques vacances, chèques cultures, arbre de Noël etc.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.