Assistant - Assistante de Direction dans le BTP H/F - Disciplina

Vous serez recruté dans le cadre de la préparation d'un Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (Bac +2).

Informations sur le poste
- Secteur d'activité : BTP
- Localisation : Saint Denis

Missions :
Accueil physique et téléphonique des clients
Traitement administratif des commandes
Traitement des mails
Réalisation des devis et factures, bons de commande...
Classement et archivage
Gestion et suivi des dossiers

Compétences :
Maitrise des outils numériques (Word, Excel...)
Gestion du temps
Bonne élocution
Capacité rédactionnelle
Capacité d'adaptation
Travail en équipe
Organisé(e), ponctuel(le), réactif(ve), écoute active

Informations sur la formation :
- Prérequis d'âge : moins 29 ans
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Formation : Titre professionnel assistante de direction
- Niveau de la formation : Bac +2
- Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
- Durée : 18 à 24 mois
- Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Animer, coordonner une équipe,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Piloter une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.